등록번호	고문재2016-		담당자		팀장		상임이사	이사장
							전결
등록일자	2016. 4. .
결재일자	2016. 4. .
			협조
공개여부

2016 울산고래축제

퍼레이드 행사대행 입찰추진 계획

2016. 04

2016 울산고래축제

퍼레이드 행사대행 입찰추진계획

1		행사개요

가. 사업목표

○ 장생포 창조문화 비전 모색

○ 함께하는 참여축제

○ 인류와 자연의 상생 지향

○ 축제 정체성 확립

나. 사업개요

○ 사 업 명 : 2016 울산고래축제

○ 사업기간 : 2016. 5. 26(목) ~ 5. 29(일) / 4일간

○ 사업장소 : 장생포일원 (울산광역시 남구 매암동)

○ 축제주제 : “우리 함께(We Togother)”

○ 슬 로 건 : “희망가득 장생포, 행복가득 울산고래!”

○ 주최/주관 : 울산광역시 남구 / (재)고래문화재단

다. 추진방향

○ 울산시민과 문화예술인이 함께하는 참여형 프로그램으로 운영

○ 온 가족을 아우르는 콘텐츠 확대로 축제 정체성 재확립

○ 장생포와 연계된 이야기가 있는 프로그램 구현

○ 고래축제를 통한 창조적이고 명확한 비전 설정 계기 마련

2		기본방향

가. 과업개요

○ 과 업 명 : 2016 울산고래축제 퍼레이드 행사대행

○ 과업기간 : 계약일로부터 행사종료 후 15일

※ 과업기간은 발주자의 사정 및 기타 사항에 따라 변경될 수 있음

○ 과업구성 : 퍼레이드 총괄 기획 구성

○ 과업장소 : 장생포 고래문화특구 울산고래축제 행사장

○ 사 업 비 : 금100,000,000원(금일억원), 부가세 포함

나. 입찰 기본방침

○ 입반공개경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 사업자로서 제안입찰의 요건을 갖춘 업체 선정을 원칙으로 한다.

○ 제안서를 제출받아 ‘지방자치단체 협상에 의한 체결기준 (행정자치부 예규 제40호)’를 기초로 평가한 후 협상절차를 통하여 가장 유리한 자와 ‘협상에 의한 계약‘을 체결하여 사업을 추진한다.

다. 추진일정

내 용	일 정	비 고
사업공고	2016. 4. 8. ~ 4. 18.	10일 이상
사업설명회		해당없음
제안서 제출	2016. 4. 19.	직접제출
제안서 심사	2016. 4. 21.	일정 및 장소 개별통보
적격업체 선정	2016. 4. 22.
결과 공고	2016. 4. 22.	고래문화재단 홈페이지
협 상	2016. 4. 25. ~	협상 후 10일 이내 계약

3		과업내용

○ 퍼레이드 행사연출 및 운영계획

- 장소 : 장생포 매암부두 입구에서 장생포복지문화센터까지 약1km 구간

- 운영일정

일 시	시 간	구 성	비 고
5월27일(금)	13:00	재단 구성안 적용 ※군악대, 고적대, 의장대, 메이킹보이즈, 울산기업체, 일본공연팀을 포함
	17:00
5월28일(토)	13:00
	17:00
5월29일(일)	13:00
	17:00

※ 프로그램 구성 및 세부내용은 협의하여 조정

○ 행사기간 프레임 제작 및 행사운영에 관한 일정표 및 세부사업계획

- 프레임 제작 디자인 및 운용 계획 제시

- 프레임 제작 디자인 및 투입 계획 제시

(프레임 제작 시 소유권 여부 명확히 제시)

- 연습 및 리허설 등 준비기간 일정 계획 제시

- 퍼레이드운영구간에 따른 출발지, 도착지는 발주자가 지정

○ 반구대암각화의 내용을 반영하여 볼거리가 있으며 시민참여를 확대하여 화합을 부각한 퍼레이드 연출

○ 행사 운영에 필요한 비용은 일체 부담 (대기실, 식비, 교통비 등)

○ 퍼레이드 운영 관련 안전관리 및 사고대책

- 연출은 각종 안전사고에 대한 종합적인 대책을 수립한 상태에서 진행

- 사고에 대비한 상해보험 및 화재보험 등을 가입

○ 천재지변 (태풍, 호우, 강풍 등)에 대한 대책

- 천재지변 시 공연 장소 변경 및 규모 축소가 될 수 있으므로 이를 감안

○ 행사 책임운영에 대한 대책

- 대행사는 프레임 장비 일체와 행사운영에 필요한 인원을 충분히 확보하여 행사 전반 사항을 책임운영 (총괄감독 1인과 운영지원 감독 1인을 각각 지정할 것)

4		과업수행 일반지침

1. 인력구성

○ 과업수행업체는 행사구성 및 운영 등 최고수준의 전문가로 구성된 스텝진으로 용역을 성실히 수행하여야 한다.

2. 과업보고(착수보고)

○ 계약 후 10일 이내에 착수계 및 세부과업 수행계획서, 예정공정표,  공연 구성(안) 및 개인별 보안각서를 제출해야 하며  과업수행계획서를 승인 받은 후 용역사업에 착수해야 한다.

3. 연출계획

○ 운영구간의 상황을 고려하여 최적의 퍼레이드 행사가 진행될 수 있는 프레임을 구성하여 구현

○ 퍼레이드 연출안은 고래문화재단에서 요구한 내용을 토대로 계약 체결일로부터 10일 이내에 작성 제출하고 고래문화재단의 검수를 받아 확정한다.

다만, 최종결과보고 때까지 고래문화재단과 지속 협의한다.

○ 연출안이 고래문화재단과 의견이 일치되지 않고, 불합리하다고 판단될 때에는 고래문화재단과 협의 후 수정․보완하여야 한다.

○ 반구대 암각화를 주제로 하여 암각화를 표현할 수 있는 퍼포먼스 구성

4. 진행보고

구분	보고내용	비고
1차보고	세부실행계획서, 예정공정, 구성안 연출 시나리오 및 콘티(안)	계약일로부터 10일이내
2차보고	퍼레이드 연출내용(영상물 등)	축제 시작 15일 전
최종보고	최종 연출 내용	축제 시작 10일 전
결과보고	사업비 사용 내역서, 운영 결과보고	축제 종료 후 15일이내

5. 성과물 납품

○ 진행보고 시 지적된 사항에 대하여 보완․수정 완료 후 납품한다.

○ 최종성과품

종 류	내 용	성과품의 매체	비 고
영상	퍼레이드 행사 영상물 원본	외장하드 등
	퍼레이드 행사 연출 편집본
사업비 사용내역서	사업비 사용 정산내역서	문서제출
운영 결과보고	운영 결과	문서제출

6. 품질보증

○ 고래문화재단의 요구에 따라 과업진행별 성과물을 제공하여야 하며,  성과물의 질 및 성능을 높이기 위한 지시를 성실히 이행한다.

○ 기타 사항 등에 대한 내용은 과업지시서 및 계약서에 따른다.

7. 기타 일반사항

○ 본 과업수행과 관련하여 개발된 저작권․기타의 권리와 중간 성과물 등 일체의 자료에 대한 저작권은 고래문화재단에 귀속된다.

○ 과업수행 중 취득한 제반자료 및 성과품에 대한 소유권은 고래문화재단에 있으며 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자는 현지조사 및 답사를 철저히       실시하여 현황과 불일치되는 사례가 없도록 하고 신빙성 있는 자료를 활용한다.

○ 본 과업의 수행에 있어 타인의 권리대상으로 되어 있는 저작권, 특허권,        타인소유의 기타의 권리 등을 사용할 경우 관련규정에 따라 처리하며,         고래문화재단의 저작권 행사에 불이익을 초래할 경우 과업수행자는 그로 인한      민사․형사․재정상의 모든 책임을 진다

○ 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 계약대로 이행이 어려울 경우 완료일        15일 전에 그 사유를 명시하여 연기사유서를 제출하여야하며, 그 사유가       타당하다고 인정될 시 계약 조건을 조정할 수 있다.

○ 최종 성과물은 순수 창작물이어야 하며 다른 영상물이나 각종 지적 재산권과 관련 있는 콘텐츠의 불법사용을 금하며, 문제 발생시 과업수행자가 민․형사상 책임을 진다.

○ 과업수행자의 작업단계별 제작물과 원고는 제출(보고)을 통하여 단계별로       승인을 받고 개선 및 보완사항은 신속히 수정하여 고래문화재단의 승인을 받는다.

○ 만약, 불합격 사항이 발견된다면 합격 판정시까지 계속 개발․보완하여야        하며 이에 소요되는 비용은 과업수행자가 모두 부담한다.

○ 과업 수행중 설계변경으로 인하여 설계예산 내역의 변경 및 과업 기간의 연장이 필요할 때에는 사전협의를 통하여 조정할 수 있다.

○ 본 제안공모의 설명자료 해석 및 변경사항에 관하여는 고래문화재단의 홈페이지 추가 공지사항이 기 공모된 공모내용보다 우선적인 효력이 있으며, 공지사항 미확인으로 인한 오류 등은 제안자에게 책임이 있다.

8. 보안사항

○ 본 과업수행에 참여하는 관계자에 대하여 제반 보안절차를 이행하여  보안대책을 수립하고, 대표자의 보안각서를 제출한다.

○ 과업수행 중 취득한 비밀은 보안규정에 의하여 보안유지에 철저를 기하고, 보안을 요하는 자료의 외부유출을 하지 않는다.

○ 특정인이나 업체, 물품에 대한 찬양 또는 비방하는 내용이 포함되지 않아야 한다.

9. 계약해지 및 지체상환

○ 아래의 어느 하나에 해당하는 경우에는 고래문화재단은 일방적으로 계약을 해지할 수 있다.

- 인력, 장비 등에 있어 계약 시 제출한 계획과 실제 운영상에 중대한        차이가 있거나, 사전 승인 없이 제작 및 변경 제작한 경우

- 행사 구성의 수준이 현저히 낮은 경우

- 연출 목적 및 추진방향 등이 고래문화재단의 의견과 상이한 경우

- 본 과업을 수행함에 있어 계약 내용이나 과업지시를 위반하였을 경우

- 성실한 과업이행을 하지 않아 계약의 목적 달성이 어려운 경우

○ 대행업체의 잘못으로 사업이 지연될 경우 지체 상환금을 부과한다.

(단, 지체상환금 부여 기준은 관련법령 등에 준함)

※ 고래문화재단은 계약해지 등에 따른 대행업체의 손해에 대해서는 일체 부담하지 않으며, 이에 대하여 대행업체는 이의를 제기할 수 없음

5		공모방법 및 절차

가. 대행사 선정 방식

○ 입찰방법 : 총액입찰

○ 선정방식 : 협상에 의한 계약 체결

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제16조 규정에 의하여 입찰을 하며, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』제43조 및 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부예규 제40호)』제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따라 낙찰자를 결정한다.

나. 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고 동법 시행령 제92조에 해당되지 않으며, 문화예술행사 대행, 이벤트에 대한 사업자등록을 필한 업체로서 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 지방자치단체 출자출연기관에서 주최하는 공연, 이벤트, 축제 등 문화행사, 공연행사에 대하여 단일 건으로 50,000천원(부가세포함) 이상 사업을 수행한 실적이 있는 업체

※ 참가제한

- 제안서 제출마감일 기준 부정당업자 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중에 있는 업체

- 제안서 제출마감일 기준 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체

- 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 주된 사업장의 소재지가 울산광역시이어야 합니다.

다. 입찰참가서류 및 제안설명서 접수

○ 접수일시 : 2016. 4. 19(화) 09:00 ~ 18:00

○ 접수장소 : 고래문화재단 사무국 (052-226-1982)

○ 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접방문 제출 (우편 등 기타접수 불가)

라. 가격제안서 접수

○ 접수일시 : 2016. 4. 19(화) 09:00 ~ 18:00

※ 중식시간(12:00~13:00) 접수불가

※ 입찰참가서류 미비 시 접수불가

○ 접수장소 : 고래문화재단 사무국 (052-226-1982)

○ 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접방문 제출 (우편 등 기타접수 불가)

○ 제출서류

구분	항목	세 부 내 용	제출부수	비고
신청서	신청서	- 참가신청서	1부	서식 1호
	제증명	- 사업자등록증사본(원본대조필) 1부
		- 법인등기부등본 1부
		- 법인인감증명서 및 사용인감계 1부
		- 국세 및 지방세 완납 증명서 각1부
	기 타	- 서약서		서식 2호
		- 보안각서		서식 3호
		- 제안서 제출증		서식 4호
		- 위임장		서식 5호
		- 개인정보활용동의서		서식 6호
		- 입찰보증금 납부 확약서		서식 7호
제안서 (객관적 지 표)	표 지	- 제안서(객관적 지표)	1부	서식 8호
	업체현황	- 제안회사 일반현황 ※ 원천징수이행상황신고서 첨부		서식 9호
	이행실적	- 주요행사 수주실적(최근 3년간)		서식 10호
		- 실적증명서		서식 11호
	인력보유	- 용역수행 참여요원 현황 ※ 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 첨부		서식 12호
	재정상태	- 재무제표(재정상태 건실도) ※ 신용평가등급 확인서 첨부
제안서 (주관적 지 표)	표 지	- 제안서(주관적 지표)	원본1부 사본9부	서식 13호
	제안사항	- 제안사항
가 격 제안서	표 지	- 가격제안서	원본1부	서식 14호
	총괄예산	- 총괄내역서		서식 15호
	예산집행	- 사업비 총괄표		서식 16호
	예산세부집행	- 사업비 세부산출내역서		서식 17호

마. 제안서 평가

○ 제안설명 및 평가

- 일  시 : 2016. 4. 21(목) 10:00 (일정이 변경될 경우 개별통보)

- 장  소 : 고래문화재단 2층 회의실

- 참  여 : 참가신청 업체에 한함

- 방  법

․프리젠테이션을 활용한 영상보고 및 질의응답, 제안서 평가위원회 심사

- 설명시간 : 제안서당 20분 (설명 15분, 질의응답 5분)

․제안서 위주로 핵심사항만 발표하되 발표시간 엄수

․당일 평가위원회의 의결에 따라 설명시간이 다소 변동 될 수 있음

- 진행방법

․ 보고순서 : 제안서 접수순으로 함

․ 제안서 설명자 : 제안서 설명자 1명 및 보조자 1명

※ 본 심사 발표장에는 해당업체 외 참여불가

※ 제안서 설명회에 참가하지 않는 업체는 평가대상에서 제외함

※ 제안서 평가 참석 인원은 모두 제안사의 임․직원이어야 하며, 4대보험가입증명원 등 가입증명자료(입찰공고일 기준 최근 3개월 이내 발급), 재직증명서, 신분증 필히 지참

※ 제안 발표 시 추가 자료는 배포할 수 없음

○ 평가방법

- 배점방법 : 기술능력평가(80점)와 입찰가격평가(20점) 합산

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정자치부 예규 제40호) 적용

- 제안설명은 프리젠테이션(파워포인트 및 PDF 활용)으로 진행

※ Microsoft Office PowerPoint 2007 버전으로 제작하거나 제작된 파일을 PDF 파일로 변환 가능

※ Microsoft Office PowerPoint 2007 기본 폰트만 사용(그 외 폰트 사용으로 인한 글꼴 깨짐 현상은 제안자의 책임)

- 주관적(정성적) 평가(60점)는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나의 점수만 제외)

○ 평가기준

- 제안서 평가항목 및 배점표

부 문		평 가 항 목	평 가 요 소	배점	비 고
계				100
기술능력평가 (80점)	객관적 평 가 (20점)	사업수행실적	○ 최근 3년간 유사용역 수행 실적	6	계약담당자 평 가
		사업수행인력 보유상태	○ 제안사 보유인력 수	5
		경영상태	○ 신용평가회사의 신용평가등급	5
		신인도	○ 입찰참가제한 또는 영업정지 여부	4
	주관적 평 가 (60점)	행사기획능력	○ 제안내용의 이해도 ○ 제안내용의 구성, 내용 충실성	20	평가위원평 가
		행사실행능력	○ 제안내용의 현실가능성 ○ 제안내용의 연출,운영,예산의적절성	30
		행사안전 등	○ 행사안전대책(우천 시 포함)	10
입찰가격평가 (20)		제안(입찰)가격	○ 협상에 의한 계약체결기준 적용	20	평점산식에 의함

○ 객관적(사업수행능력)평가 세부기준

- 사업수행실적 (6점)

평 가 항 목

배 점

평     가     기     준

사 업 수 행

실       적

6점

○ 사업수행 실적

∙입찰공고 전일 기준 최근 3년간 시행한 행사건으로 계약금액이 5천만원 이상 영상물제작 추진 실적

∙증빙서류가 있는 실적만 인정

- 발주기관 실적 증명 제출

- 민간실적은 계약서 사본, 세금계산서, 부가가치세신고서제출

(수행실적 건수)

구 분	4건 이상	3건	2건	1건
점 수	6	5	4	3

○ 사업수행 누적금액

(수행실적의 누적금액)

구 분	2억원이상	1억5천만원이상	1억원이상	5천만원이상
점 수	6	5	4	3

- 사업수행인력 보유상태 (5점)

평가항목

배 점

평     가     기     준

사 업 수 행

인력보유상태

5점

○ 제안사 보유인력 중 사행수행 전문인력

∙(공고일 기준 상근 인력)

∙4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 제출

구 분	5명 이상	4명	3명	2명 이하
점 수	5	4	3	2

- 경영상태 (5점)

(단위 : 점)
신용평가등급
회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기 업 신 용 평 가 등 급	평 점
AAA		AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	5.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)	4.8
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급)	4.6
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	4.4
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	4.2
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)	4.0
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	3.8
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)	3.6
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	3.4
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)	3.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	3.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)	2.8

※ [주]

① 신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는  제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’

② 심사대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

③ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

- 신인도 (4점)

평가항목

배 점

평     가     기     준

신인도상태

4점

○ 제안서 제출마감일 기준 최근 1년간 관계법령에 따라 입찰참가제한 또는 영업정지를 받은 기간을 합산하여 1월마다 배점의 10%(0.4점)씩 감점(1월 미만인 경우 1월로 계산)

구 분	1월당
점 수	4점 만점 기준으로 0.4점 감점

○ 주관적평가 및 가격평가 세부기준

- 주관적(정성적평가)

항목별 점수	매우 우수 (100%)	우수 (80%)	보통 (60%)	미흡 (40%)	매우 미흡 (20%)
행사기획능력	20	16	12	8	4
행사실행능력	30	25	20	15	10
행사안전 등	10	8	6	4	2

○ 가격평가 : 20점

- 입찰가격 평점 산식

<기준 : 행정자치부 예규 제40호 입찰가격 평점산식에 의함>

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

• 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

• 평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점 [입찰가격평가              배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의 80%상당가격)] + [2×(추정             가격의 80%상당가격-해당입찰가격)/(추정가격의80%상당가격-추정             가격의60% 상당가격)]

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

○ 입찰평가 유의사항

- 발주자의 심사평가기준에 따라 결정한다.

- 세부적 평가항목 및 결과는 공개하지 않으며, 제안자는 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

- 입찰규격서의 구성 및 목차는 주관기관이 제시한 순서에 의하여 작성되어야 하며, 증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부하여야 한다.

- 해당사항이 없는 경우는 목차(항목)에 ‘해당 없음’으로 간략히 기술한다.

- 기본목차는 누락시킬 수 없으며, 제시된 제안목차(항목)외 추가적인 제안사항이 있는 경우 관련 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

- 발주자는 계약과정에서 상기 항에 따른 계약조건 외에 계약이행을 보증하기 위하여 특약사항을 제시할 수 있으며, 일반 상거래 원칙에 현저히 위배되지 않는 한 이에 응하여야 한다.

- 본 건과 관련하여 제출된 규격입찰서(제안서 및 각 물품 시제품 포함)는 반환하지 아니한다.

- 규격입찰서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖는다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.

- 제출된 입찰규격서는 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 제반   소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

- 발주자는 필요시 제안자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

- 입찰규격서와 구비서류가 미비할 경우 보완지시․실격처리․감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있다.

- 제출된 입찰규격서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 발주자가 요청하지 않는 한 수정‧보완 등 추가 대체할 수 없다.

- 규격입찰서의 작성 시 본 제안요청서에서 요구조건으로 제시하고 있는 사항에 대하여 언급이 안 되어 있거나 관련이 없는 내용 부분들은 그 기능이 없는 것으로 간주한다.

바. 협상적격자 및 협상순위의 결정

○ 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 상위 4개업체를 협상적격자로 선정하되, 협상순서는 점수의 고득점순에 의하며 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목 중에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 한다.

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

○ 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 통보하고, 선정되지 아니한 제안자에 대한 개별통보는 생략한다.

사. 협상절차

○ 결정된 협상순위에 따라 우선협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니하며, 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

아. 협상진행

○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하고 협상결과는 비공개로 하며 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결해야 한다.

○ 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

○ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당행 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취할 수 있다.

자. 과업수행 일반지침

○ 계약자는 본 제안요청서 및 관계법령, 규칙 및 지침에 따라 제반사항을 성실하게 이행하여야 한다.

○ 계약자는 현장을 사전 답사하여 현장 특성에 맞는 인력운영, 제품 설치 등 총체적인 계획을 자체적으로 수립한다.

○ 본 과업은 계약기간 내에 예정공정에 맞추어 착오 없이 수행되어야 한다.

○ 제안요청서 내용의 해석에 의견차가 있을 경우에는 서로 협의 조정하며, 협의가 성립되지 않을 때에는 발주자의 해석에 따른다.

○ 계약자는 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 과업수행에 필요하다고 판단되어 발주사에서 요청할 경우에는 이를 성실하게 이행하여야 한다.

○ 본 과업수행 과정에서 대․내외적으로 알게 된 모든 사항에 대하여 제3자에게 누설․전달하여서는 안된다.

○ 계약자는 과업완료 후에라도 본 과업수행에 있어 발생되는 모든 사고와 손해에 대하여 책임을 지며, 과업수행 중 훼손된 부분은 즉시 원상 복구하고 안전사고 예방에 철저를 기한다.

○ 과업수행과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협력하여 보완․조정한다.

차. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

○ 발주자는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약자는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 계약자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되엇을 경우

- 계약자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정하였을 경우

○ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

6		제안설명서 작성

가. 제안설명서의 익명성

○ 응모 제출한 제안서에는 작성자(업체명, 대표자명)를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반 시 심사에 제외한다.

○ 익명사용 원칙은 심사위원회의 최종 당선자 결정 시까지 전 공모 기간 동안 적용된다.

나. 제안설명서 작성

○ 제출 및 규격

- 제출부수 : 제안서 8부 (CD 또는 USB 1매 별도 제출)

- 매    수 : 표지 및 간지를 제외하고 40페이지 이내 (단면)

- 규    격 : A4 규격 (210mm⨉297mm)

- 인    쇄 : PT보고용 파워포인트로 작성 후 단면으로 출력

- 편    철 : A4 횡으로 상단 편철 (제본용 스프링 등 사용)

- 페이지 하단에 페이지 번호 작성

- 매수가 초과되는 부분은 심사에 반영 하지 않음

○ 작성지침

- 제안서 표지 서식

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

사 업 명

(크기:20, 글자체 : HY견명조)

제   안   설   명   서

업체명	(인)

(크기:32, 글자체 : HY견명조)

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 7부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

※ 심사번호 기재란 작성방법

(단위 : mm)

			20	20	20
									20
									20
*□안에는 어떤 내용도 기재하지 않음. *전면 우측 상단에 흑색으로 표기

- 제안 서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문 자료 첨부 시 한글 요약 내용을 첨부한다.

- 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없다.

- 제안서의 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 “~를(을) 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를 고려하고 있다” 등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

- 제출된 회사 일반 현황의 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격 박탈은 물론 발주사에서 임의 처리한다.

- 타 업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 사항은 기술이 가능하되 제안서에 제안자를 인지할 수 있는 어떠한 표기나 표식(사명, 로고, 마크, 대표자명 등)을 할 수 없음

- 제안서 구성은 아래 목차를 참고하여 작성하되 제시된 내용을 포함하여 일부 수정하거나 변경하여 작성 가능

다. 가격제안서 작성

○ 제출부수 : 1부(가격입찰서 및 사업비 산출내역서)

○ 제출방법 : 밀봉 및 날인 제출

○ 작성방법

- 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성한다.

- 세부내역서는 시설별, 시스템별, 운영별 등 세분하여 작성한다.

- 세부내역서의 사항은 각 장비의 스펙 및 출연진 세부 내역을 작성한다.

- 가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선으로 적용한다.

7		제출서식

[서식1]

참 가 신 청 서
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
사업개요	사업공고 (지명)번호	(재)고래문화재단 공고 제2016 - 호	행 사 명	2016 울산고래축제
	참가사업명
입찰보증금	납 부	· 보증금율 : 입찰금액의 5% · 보증금납부방법 : 납부확약 대체
	납부면제 및 지 급 확 약	· 본인은 계약 미체결 시 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
본인은 귀 재단의「 」용역 공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 등록을 신청합니다. 별첨서류 : 공고로써 정한 서류 각 1부. 2016. . . 신청인 : 회사명 대표자 (인) 재단법인고래문화재단 이사장 귀하

[서식 2]

서   약   서

용역명 :

당사는                                             용역 참가신청과 관련하여 모든 서류와 증빙자료를 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법 및 심사 기준, 평가 결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.

4. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 재단법인고래문화재단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2016년    월     일

신청자	상호	:
	대표자	:	(인)

재단법인고래문화재단 이사장 귀하

[서식 3]

보   안   각   서

본인(본 기관)은 귀 재단이 발주한 본 용역사업 건 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 사업 위탁에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는

보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도

이의를 제기하지 않을 것임.

2016년    월    일

소   속 :

직   위 :

성   명 :            (인)

재단법인고래문화재단 이사장 귀하

[서식 4]

				접수번호
				접수확인
		제 안 서 제 출 증

재단법인고래문화재단에서 주관하는                               용역에 참여하고자 제안서를 제출합니다.

※ 제출서류

1) 제안서 8부	2) 기타 공고로써 정한 구비서류

2016.   .   .

제출자	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

재단법인고래문화재단 이사장 귀하

- - - - - - - - - -- ---------- - - - (인) - - - -  절취선  - - -- - (인)- - - -- - - ----------- -- - - - - - - -  - - - -

				접수번호
				접수확인
		제 안 서 접 수 증

귀 사에서                                                              용역에 참여하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.

제출자	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)
접수자	소 속	직 위	성 명
			(인)

2016.   .   .

재단법인고래문화재단 이사장

[서식 5]

위    임    장

□ 수임인 인적사항

성 명	주 소	주민등록 번 호	직 책	임 무	비 고

※ 임무 : 접수자, 프리젠테이션 설명 및 질의 응답자로 구분 표기

※ 기재된 모든 인원에 대한 개인정보활용동의서 제출 (서식 5호)

□ 위임내용

구 분	위 임 내 용	해당분야 체 크
제안서 접수시	공모제안서 접수와 관련 모든 질의와 요청사항에 대한 제반 권한
제안서 평가시	공모제안서 평가와 관련 모든 질의와 요청사항에 대한 제반 권한 및 프리젠테이션에 관한 권한

상기인을 위 기재한 위임내용과 같이 위임합니다.

2016.   .    .

위 임 인    업 체 명 :

주    소 :

대 표  자 :              (인)

재단법인고래문화재단 이사장 귀하

[서식 6]

개인정보 제공 및 활용 동의서

본인은 개인정보 보호법 제15조에 의거하여 본인의 개인정보를 제공할 것을 동의합니다.

<개인정보 수집 안내>

○ 개인정보의 수집의 목적

- 본인 확인절차

○ 개인정보 수집 항목

- 성명, 주민등록번호, 직책, 주소, 학력 등

○ 개인정보 보유기간

- 개인정보 보호법에 의거 법률로 정한 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않으며 내부 규정에 의해 일정 기간 저장된 후 파기

위의 개인정보 수집 및 취급 방침에 동의합니다.

2016년   월     일       본인                (인)

재단법인고래문화재단 이사장 귀하

[서식 7]

입찰보증금 납부 확약서

□ 용  역  명 :

□ 입찰보증금 : 입찰금액의 5%

본인은 귀 재단에서 주관하는 위의 공모에 참가함에 있어「지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제37조 규정에 의거 입찰 보증금을 면제 받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생 하였을 때에는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부치 않을 경우에는 귀 재단의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2016.    .    .

○ 법인등록번호 :

○ 사업자등록번호 :

○ 상        호 :

○ 대   표   자 :                (인)       전화번호 :

재단법인고래문화재단 이사장 귀하

[서식 8]

				제 안 서 (객관적 지표)
	용역명
2016. .
		업체명				(인)

[서식 9]

제안회사 일반현항

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증 보유현항
총종업원수
자 본 금	억원	매출액

※ 1. 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 사본첨부

2. 인력보유 현황을 증명할 수 있는「원천징수이행상황신고서」첨부

2. 회사연혁

년 월 일	내 용	비 고

※ 주요사항만 기재

3. 대표자 소개

“서식 없음”

4. 기구 조직도

“서식 없음”

[서식 10]

주요행사 수주 실적

(입찰공고일 전일 기준 최근 3년간)

회 사 명 :

사업명	사업기간	사업개요	계약금액 (천원)	발주처	발주처 전화번호	진행/ 확인	비 고

※ 유의사항

1. 실적은 관련 단체 등 공공기관의 확인을 받거나 발주기관의 실적증명서

(사업개요, 계약금액 필히 기재)를 제출해야 함

단, 국외에서 수행한 실적일 경우에는 발주자가 발행한 실적증명서에 주재국

공관의 확인을 받아야 함)

2. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하되 해당계약서 사본 첨부

[서식 11]

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)							대표자
	영업소재지							전화번호
	법인등록번호 (사업자등록번호)							제출처			재단법인고래문화재단
	증명서용도
	대행범위 (금액 포함)
실적내용	행사명								구 분
	행 사 개 요
	계약번호	계약일자			계약기간	계약금액			이행실적 이행실적은 공모 공고시 제시한 범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함					비고
									비율(%)				실적(금액)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2015년 월 일
	기 관 명		(인)				전화번호
	주 소						팩스번호
	발급부서						담 당 자

※ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 한다.

[서식 12]

용역수행 참여요원 현황

분야별	성 명	주민등록 번 호	현직위	근무 년수	주요경력	비고
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

* 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 실무책임자는 본 행사의 관계자와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미하며, 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함

3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 실제근무인력을 의미함

4. 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

5. 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 제출

[서식 13]

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

사 업 명

(크기:20, 글자체 : HY견명조)

제   안   설   명   서

(크기:32, 글자체 : HY견명조)

업체명	(인)

※ 1부를 제외한 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안된다.

[서식 14]

				가 격 제 안 서
	용역명
2016. .
		업체명				(인)

[서식 15]

총괄 내역서

공모명

발주기관

재단법인고래문화재단

사   업  기  간

착수일로부터 ~ 정산서 제출일 까지

제안금액

(부가세포함)

일금                     원(\                     원)

신청자

상호 또는

법인명칭

법인등록번호

(사업자등록번호)

주            소

전  화  번  호

대     표     자

주 민 등 록 번 호

상기 금액으로 가격제안서를 제출 합니다.

붙 임 : 사업비 세부산출내역서 1부.

2016.    .     .

업체명	:
대표자	:	(인)
주소	:

재단법인고래문화재단 이사장 귀하

[서식 16]

사업비  총괄표

구분	항 목	내용	금액	비고
		……
		소 계
		소 계
		소 계
		……
		……
		소 계
		소 계
이 윤
합계
부가가치세
총계

[서식 17]

사업비 세부산출내역서

구 분	품 목	규격(단위)	수량	단가	금액

※ 산출내역을 분야별 제품명, 규격, 인건비 등 상세하게 작성